Flottenmanagement von Kleinfahrzeugen

Immer mehr Unternehmen verfügen über eine Flotte von (kleinen) Fahrzeugen. Eine Mischung aus Fahrrädern, Rollern und manchmal auch Autos für verschiedene Zwecke: zum Leasen, Teilen, Ausliefern, Mieten oder für andere Zwecke. Die Verwaltung einer solchen Flotte stellt besondere Herausforderungen dar. Denn woher wissen Sie, ob Ihre Flotte optimal genutzt wird? Wie intensiv werden die Fahrzeuge genutzt und wann ist eine Wartung erforderlich? Ob die Zusteller die festgelegten Service-Levels erfüllen? Ob ein Fahrzeug am richtigen Ort ist? Die Beantwortung solcher Fragen kann zu einer umfangreichen und komplexen Verwaltung führen, aber mit dem Tracefy-System gehört das der Vergangenheit an!


GPS-Gerät und Online Dashboard zusammen

GPS-Lösungen sind zu einem integralen Bestandteil moderner Mobilitätslösungen geworden. Aber sie sind sicher nicht alle vergleichbar. Mit einem einfachen GPS-Gerät können Sie den Standort eines einzelnen Fahrzeugs bestimmen. Das lässt allerdings viele der Fragen, die Sie als Flottenmanager haben, offen. Deshalb geht Tracefy noch weiter: Wir bieten eine integrale Lösung an, in der (fast) jede denkbare Funktionalität für GPS gebündelt ist. Zuverlässig aufgrund der hohen Qualität und des breiten Anwendungsbereichs, da wir mit einem universellen GPS-Gerät arbeiten, das auf oder in jedes Fahrzeug passt und funktioniert. Verabschieden Sie sich von losen Listen und Entscheidungen, die auf Spekulationen beruhen: Alles, was Sie brauchen, um Ihre Flotte effektiv und effizient zu verwalten, wird in Echtzeit in unserem Online-Dashboard angezeigt!

Hochwertiger GPS-Tracker

Der Tracefy-GPS-Tracker ermöglicht den Echtzeit-Austausch von Standortdaten von einem Fahrzeug zu einem Tracefy-Server, mit einer Reichweite in ganz Europa oder der Welt, ganz wie Sie es wünschen. Bei kleinen Fahrzeugen wie Fahrrädern, Rollern und Mopeds ist die Verwendung eines GPS-Trackers jedoch aufwendiger, da der Platz erheblich geringer ist und das Material der Rahmen das Signal des Trackers stört. 

Um dennoch eine geeignete Lösung anbieten zu können, hat Tracefy einen eigenen GPS-Tracker speziell für den Einsatz in und an Kleinfahrzeugen entwickelt. Das Ergebnis ist eine sehr kompakte, aber starke Einheit, die mit präzisen Sensoren zur genauen Standortbestimmung (Fahrtenregistrierung und Routenverfolgung) ausgestattet und universell für jede Art von (Elektro-)Fahrzeugen, einschließlich Rollern, Fahrrädern, Tretrollern und Autos, einsetzbar ist.

Online-Dashboard und/oder Anwendung

Um die GPS-Tracker optimal nutzen zu können, haben wir ein Online-Dashboard entwickelt, in dem die Daten aller (Ihrer Flotte) angeschlossenen Fahrzeuge gesammelt werden und leicht zugänglich sind. Dies bietet eine solide Grundlage für einen effizienten Betrieb, das Management und die Wartung Ihrer Flotte. 

Standort, Nutzung und verschiedene Statistiken können von einzelnen Fahrzeugen, Fahrzeuggruppen oder der gesamten Flotte abgelesen werden. Ein Einblick in die Art, wie, wann, wo und wie lange Fahrzeuge tatsächlich genutzt werden, macht die Verwaltung Ihres Fuhrparks, einschließlich der Planung der Wartung und möglicherweise der Abrechnung auf der Grundlage des Verbrauchs, sehr viel einfacher! 

Zusätzlich zum Dashboard steht dem Endbenutzer eine App mit den gleichen Einblicken, aber für ein einzelnes Fahrzeug, zur Verfügung. Tracefy verfügt über eine schnell verfügbare Basisanwendung, kann aber auf Wunsch auch eine Anpassung an den Stil Ihrer Firma vornehmen.

Funktionen

Einige der Anwendungen:

  • Einblick in die Verfügbarkeit - Nutzen Sie die Standortfunktion, um Kunden in Echtzeit über die Verfügbarkeit von Fahrzeugen an bestimmten Standorten zu informieren.
  • Routen optimieren - Optimieren Sie die (Liefer-)Routen durch Routenverfolgung und stellen Sie sicher, dass die vereinbarten Service-Levels eingehalten werden.
  • Sicherheit - Mit der Ortungseinrichtung lassen sich Diebstahl und verlorene oder verlegte Fahrzeuge leicht vermeiden. 
  • Verwaltung - Einfacher Export von Reisedaten für die Registrierung von Meilen und/oder die Abrechnung auf der Grundlage des tatsächlichen Verbrauchs. Dies kann pro Fahrzeug, pro Gruppe, pro Flotte oder sogar für verschiedene Flotten erfolgen.
  • Wartung - Planen Sie die Wartung auf der Grundlage des tatsächlichen Verbrauchs und der Abnutzung. Bei einem selbst angepassten Kilometerstand erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass eine Wartung erforderlich ist. So können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen und Fahrzeugausfälle infolge verspäteter planmäßiger Wartungsarbeiten verhindern. 
  • Strategische Planung - Nutzen Sie die über längere Zeiträume gesammelten Daten für die strategische Planung, Entscheidungsfindung und Forschung.

Kundenbeispiele

Efficient maintenanceplans lease e-bikes and scooters

GreenMo uses the Tracefy GPS system for efficient planning of maintenance of her fleet of lease vehicles.

All-inclusive maintenance services

iBike uses the Tracefy GPS system to be able to offer her customers all-inclusive maintenance services.  

Easy and accurate billing for rental e-bikes and kickscooters

Cycleshare uses the Tracefy GPS system for easy and accurate billing of her fleet of e-bikes and kickscooters, based on actual usage.

Flottenmanagement für Bergung, Transport, Pannenhilfe fahrzeuge

Vreugdenhil uses the Tracefy GPS systeem for a realtime insight in what vehicle is available and closest to a customer in need of breakdown assistance.