Mehrnutzerfahrzeuge und Vermietungen

Der Übergang zu einer Teilwirtschaft bedeutet eine Verschiebung von "Eigentum" zu "Nutzung". Im Verkehrswesen wird es für die Menschen besonders wichtig, jederzeit ein geeignetes Fahrzeug zur Verfügung zu haben und das muss nicht mehr unbedingt das eigene Fahrzeug sein! Die Zahl der Sharing fahrzeuge nimmt daher stark zu. Als Betreiber einer Flotte von Sharing fahrzeugen wollen Sie natürlich wissen, wie diese eingesetzt werden und wie sie verbessert werden können. Das sind Fragen, auf die Sie gerne Antworten hätten, die aber zu einer außerordentlichen Verwaltungsarbeit führen können. Es sei denn, Sie verwenden das Tracefy-System. Dann haben Sie zu jeder Tages-und Nachtzeit Einblick in das, was Sie über Ihre Flotte wissen wollen!

Tracefy geht weiter als nur einen GPS-Tracker anzubieten: Wir bieten eine integrale Lösung aus einem GPS-Tracker und einem Online-Dashboard. Daten aus dem GPS-Tracker, wie z.B. Standort- und Fahrtdaten, werden in Echtzeit im Dashboard verarbeitet. Hier finden Sie (fast) jede erdenkliche Funktionalität für GPS gebündelt. Zuverlässig wegen der hohen Qualität und weitläufig einsetzbar, weil wir mit einem universellen GPS-Gerät arbeiten, das auf oder in jedes Fahrzeug passt und funktioniert. Verabschieden Sie sich von losen Listen und Entscheidungen, die auf Spekulationen beruhen: Alles, was Sie brauchen, um Ihre Flotte effektiv und effizient zu verwalten, wird in Echtzeit in unserem Online-Dashboard angezeigt!

Anwendungen für Mehrnutzerfahrzeuge und Vermietungen

Optimierung des Flotteneinsatzes
Mit den Einblicken, die Sie im Dashboard erhalten, ist es einfach zu sehen, wie Ihre Flotte 'funktioniert'. Sie können sehen, ob alle Fahrzeuge gleich intensiv genutzt werden, elche Orte  für die Abholung und Rückgabe von Fahrzeugen beliebt sind, ob Anpassungen bei der Verteilung der Fahrzeuge erforderlich sind. Kurz gesagt: Es ist einfach, schnell und effizient auf Änderungen der Benutzerbedürfnisse zu reagieren.

Wartung
Wo und wie weit werden die Fahrzeuge gefahren? Wann ist ein Fahrzeug wartungsbedürftig? Für jedes Fahrzeug können Sie einstellen, dass Sie eine Benachrichtigung nach X gefahrenen Kilometern erhalten. Auf diese Weise verfolgt das System, wann ein Fahrzeug gewartet werden muss und Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern. Sobald Sie eine Benachrichtigung erhalten, können Sie im Dashboard sehen, wo sich das Fahrzeug befindet. Die Wartung kann dann vor Ort durchgeführt werden, oder Sie können das Fahrzeug austauschen.

Rechnungsstellung auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs
Sie haben Einblick in den tatsächlichen Verbrauch pro Fahrzeug. Pro Tag oder einem anderen beliebigen Zeitraum. Dies macht es unglaublich einfach, die Rechnung auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung zu erstellen. Nicht nur praktisch für Sie selbst, sondern auch für Ihre Kunden, denn die manuelle Verfolgung von Reisen ist überflüssig geworden. Und das spart auch Ihren Kunden Zeit!

Wie Tracefy hilft bei der Verwaltung von Ihrer Flotte von Teilfahrzeugen

  • Einblick in die Verfügbarkeit - Nutzen Sie die Standortfunktion, um Kunden in Echtzeit über die Verfügbarkeit von Fahrzeugen an bestimmten Standorten zu informieren.
  • Sicherheit - Mit der Ortungseinrichtung lassen sich Diebstahl und verlorene oder verlegte Fahrzeuge leicht vermeiden. 
  • Verwaltung - Einfacher Export von Reisedaten für die Registrierung von Meilen und/oder die Abrechnung auf der Grundlage des tatsächlichen Verbrauchs. Dies kann pro Fahrzeug, pro Gruppe, pro Flotte oder sogar für verschiedene Flotten erfolgen.
  • Wartung - Planen Sie die Wartung auf der Grundlage des tatsächlichen Verbrauchs und der Abnutzung. Bei einem selbst angepassten Kilometerstand erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass eine Wartung erforderlich ist. So können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen und Fahrzeugausfälle infolge verspäteter planmäßiger Wartungsarbeiten verhindern. 
  • Strategische Planung - Nutzen Sie die über längere Zeiträume gesammelten Daten für die strategische Planung, Entscheidungsfindung und Forschung.

Kundenbeispiele

All-inclusive maintenance services

iBike uses the Tracefy GPS system to be able to offer her customers all-inclusive maintenance services.  

Easy and accurate billing for rental e-bikes and kickscooters

Cycleshare uses the Tracefy GPS system for easy and accurate billing of her fleet of e-bikes and kickscooters, based on actual usage.