Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité, version 1, 9 mai 2018
Bienvenue sur notre site web ! Il est bon que vous lisiez notre déclaration de confidentialité, car cela signifie que vous considérez que la confidentialité est aussi importante que nous. Nous avons soigneusement préparé cette déclaration de confidentialité pour vous, afin que vous sachiez clairement ce qu'il advient de vos données lorsque vous visitez notre site web.

Qui sommes-nous ?

Tracefy B.V.
Treubstraat 27
2288 EH Rijswijk

Nous sommes inscrits à la Chambre de commerce sous le numéro 66322642. Vous pouvez nous appeler au : +31 (0) 10 3073199 ou envoyer un courriel à : info@tracefy.com

Tracefy est une jeune entreprise néerlandaise qui propose des solutions IoT spécialisées pour les vélos. Nous avons mis au point un traceur GPS qui, associé au logiciel développé en interne, peut être utilisé comme protection contre le vol pour les propriétaires de vélos ou comme solution de gestion de flotte pour les organisations disposant d'un grand parc de véhicules à deux roues.

Dans le cadre de nos services, nous collectons, stockons, transmettons ou traitons autrement des données à caractère personnel. Sur la base des lois applicables en matière de protection de la vie privée, nous sommes considérés comme un contrôleur de données en ce qui concerne les données personnelles que nous traitons avec vous.

Droit à la vie privée

>Nous accordons de l'importance à votre droit à la vie privée et nous nous efforçons de protéger vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données, et plus particulièrement au Règlement général sur la protection des données (RGPD) en date du 25 mai 2018. Nous expliquons ci-dessous comment nous collectons vos données personnelles, comment et à quelles fins nous pouvons traiter vos données personnelles, et à qui vos données personnelles peuvent être transférées. En outre, cette politique de confidentialité contient des informations importantes sur vos droits en matière de traitement de vos données personnelles. Nous vous recommandons donc de lire attentivement cette politique de confidentialité. De temps à autre, il peut s'avérer nécessaire de modifier la présente politique de confidentialité. La version la plus récente de cette politique de confidentialité est disponible sur notre site web www.tracefy.com. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette politique de confidentialité. Vous pouvez également demander que nous vous envoyions une copie de la version la plus récente de cette politique de confidentialité. Remarque : en utilisant nos services et nos sites web et en partageant vos données personnelles avec nous, vous consentez au traitement de vos données personnelles de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité. Note : Ceci ne constitue pas votre "consentement" au traitement de vos données personnelles ; nous ne traitons pas vos données personnelles sur la base de votre consentement, sauf indication spécifique.

Données personnelles

Dans le cadre de nos services, nous recueillons des données à caractère personnel auprès de nos clients, des visiteurs de nos sites web, des destinataires de nos lettres d'information, des demandes d'information et/ou des demandes de devis.

Traitement des données à caractère personnel

Nous pouvons collecter des informations vous concernant de plusieurs manières : directement auprès de vous, par exemple lorsque vous vous inscrivez à une lettre d'information, lorsque vous nous contactez par e-mail ou par téléphone, ou par le biais de l'un de nos sites web ou de nos applications.

De tiers, par exemple des entreprises avec lesquelles nous coopérons en consultant des sources publiques / des registres publics, par nos propres recherches et en contactant des entreprises ;

Autrement, par exemple lorsque vous visitez l'un de nos sites web, par l'utilisation de cookies, d'empreintes digitales (ou de techniques similaires).

Enregistrement des données

Nous recueillons notamment des données d'identification et de contact auprès de vous. Nous le faisons sur trois bases, à savoir 1) l'utilisation de vos données comme nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous, ou 2) l'utilisation de vos données comme nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes ou d'un tiers, et sur la base de votre consentement. Dans ce qui suit, nous avons indiqué quelles données nous collectons auprès de vous, à quelles fins nous utilisons ces données et quelle base juridique nous utilisons.

1. signifie que nous utilisons vos données parce qu'elles sont nécessaires à l'exécution d'un contrat avec vous ;
2. signifie que nous utilisons vos données parce que cela est nécessaire pour la protection de nos intérêts légitimes ou de ceux d'un tiers.

Départ avec des tiers

Nous partageons parfois vos données personnelles avec des tiers, tels que les prestataires de services que nous contractons (par exemple, les prestataires de services informatiques). Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec des tiers basés dans l'Espace économique européen (EEE). Nous veillons à ce que, le cas échéant, des mesures appropriées soient prises lorsque nous transférons vos données personnelles à des tiers. Par exemple, nous conclurons un accord de sous-traitance le cas échéant (qui définit les restrictions d'utilisation de vos données personnelles et les obligations relatives à la sécurité de vos données personnelles).

Périodes de stockage

Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et traitées. Ce n'est que si nous y sommes légalement obligés, ou si cela est nécessaire pour défendre nos intérêts en justice (par exemple en cas de litige), que nous conserverons les données personnelles pour des périodes plus longues. Vous pouvez en savoir plus sur les périodes de conservation spécifiques dans le tableau ci-dessous.
Données personnelles Période de stockage
Données permettant de créer un compte sur le site web, de s'abonner à la newsletter, de demander un devis Maximum 2 ans après le licenciement
Données pour l'achat d'un produit payant Période statutaire / 7 ans
Données des utilisateurs du site web Maximum 14 mois
Données du candidat Maximum 4 semaines après la fin de la procédure
Données des fournisseurs Maximum 7 ans

Sécurité des données personnelles

Nous avons pris les mesures administratives, techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer un niveau de sécurité adapté aux risques spécifiques que nous avons identifiés. Nous protégeons vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès aux données personnelles transmises, stockées ou traitées d'une autre manière. En outre, nous nous efforçons de garantir l'exactitude et la mise à jour de vos données personnelles. Nous vous demandons donc de bien vouloir nous informer de toute modification de vos données personnelles (comme un changement de vos coordonnées).

Droits relatifs aux données à caractère personnel

Vous avez le droit (dans certaines circonstances) :
à l'information et à l'accès à vos données ;
à l'amélioration des données personnelles ;
à l'effacement de vos données personnelles ("droit à l'oubli") ;
à la limitation du traitement ;
de s'opposer au traitement de vos données personnelles ;
d'obtenir vos données personnelles sous un format structuré, accessible et lisible par machine, et de transférer (ou faire transférer) ces données personnelles à un autre responsable. En outre, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée des données personnelles concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins.

Cookies et plug-ins de médias sociaux

Nous utilisons des cookies, des empreintes digitales (ou des techniques similaires) et des plug-ins de médias sociaux sur nos sites web et nos applications mobiles. Certaines d'entre elles sont essentielles pour faire fonctionner les sites web et les applications mobiles, d'autres sont destinées à vous offrir une expérience utilisateur meilleure, plus rapide et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers d'information qui sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur ou de votre appareil mobile via votre navigateur. Nous utilisons les cookies suivants sur nos sites web et applications mobiles :
Description Objectif du cookie
Cookies nécessaires/cookies techniques Il s'agit de cookies qui sont essentiels au fonctionnement des sites web / applications web / applications mobiles et vous permettent d'en utiliser certaines parties. Par exemple, ces cookies vous permettent de naviguer entre les différentes parties des sites web / applications web / applications mobiles, de remplir des données, etc.
Cookies analytiques Ces cookies nous permettent de reconnaître les visiteurs de nos sites web / applications web / applications mobiles, de compter le nombre de visiteurs et de déterminer comment ils naviguent. Cela nous aide à améliorer la navigation des visiteurs et à faire en sorte qu'ils trouvent ce dont ils ont besoin plus rapidement et plus facilement.
Cookies de performance Nous utilisons des cookies de performance pour collecter des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent nos sites web / applications web / applications mobiles. Ces cookies nous aident à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec nos sites web / applications web / applications mobiles, pourquoi certains messages d'erreur se produisent et nous permettent de tester de nouvelles fonctionnalités. Nous utilisons ces informations pour améliorer la convivialité de nos sites web / applications web / applications mobiles.
Cookies fonctionnels Les cookies fonctionnels sont les cookies qui rendent le fonctionnement de nos sites web / applications web / applications mobiles plus facile et plus agréable pour le visiteur et vous assurent une expérience utilisateur plus personnalisée. Par exemple, il s'agit des cookies qui mémorisent votre préférence linguistique.
Cookies de suivi/publicité Nos sites web / applications web / applications mobiles / emails marketing utilisent des cookies de suivi pour suivre les statistiques des utilisateurs et vous envoyer des messages, des publicités et des promotions personnalisés.
Empreintes digitales Les empreintes digitales mémorisent les paramètres d'un PC dans un code. Les empreintes digitales sont utilisées pour mémoriser les noms de connexion et les mots de passe, par exemple, afin d'utiliser efficacement le site web ; pour analyser l'utilisation de nos sites web afin de les améliorer ; pour collecter des données relatives à votre comportement de visite afin de faciliter la recherche sur les possibilités d'optimisation et de communication de nos produits et services ; pour estimer vos intérêts sur la base de votre profession ; et pour permettre d'améliorer la qualité de nos produits et services.
Nous utilisons également des plug-ins de médias sociaux. Celles-ci permettent de vous reconnaître sur la base de votre profil de média social et d'importer certaines données (telles que vos données d'identification et de contact et votre photo de profil). Ils permettent également d'utiliser les boutons de "partage" des médias sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook). Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la politique de confidentialité de vos services de médias sociaux. Si vous ne souhaitez pas vous connecter à votre profil de média social, vous devez vous déconnecter avant d'utiliser nos sites web / applications web / applications mobiles. Certains des cookies et plug-ins de médias sociaux sont essentiels au fonctionnement des sites web / applications web / applications mobiles, d'autres servent à vous offrir une expérience utilisateur meilleure, plus rapide et plus sûre.

Gestion des cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur Internet pour qu'il vous avertisse lorsqu'un cookie est placé. Vous pouvez également bloquer complètement le placement de cookies. Toutefois, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités du site. Veuillez noter que si vous utilisez un autre ordinateur, vous devrez à nouveau régler les paramètres de votre navigateur. Pour plus d'informations sur le réglage des paramètres des cookies de votre navigateur, veuillez consulter les liens ci-dessous :

Contact

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter ou à nous écrire à l'adresse suivante info@tracefy.com

fr_FR