Vlootbeheer

Steeds meer organisaties beschikken over een vloot (kleine) voertuigen. Een mix van fietsen, steps, scooters en soms ook auto's voor uiteenlopende doeleinden: voor lease, sharing, bezorging, verhuur of andere operations. Vlootbeheer brengt specifieke uitdagingen met zich mee. Want hoe weet je of je vloot optimaal wordt benut? Hoe intensief de voertuigen worden gebruikt en wanneer onderhoud nodig is? Of bezorgers de gestelde service levels halen? Of een voertuig wel op de juiste locatie staat? Antwoord geven op dergelijke vragen kan leiden tot een uitgebreide en complexe administratie, maar met het Tracefy vlootbeheer systeem is dat verleden tijd!

GPS-tracker, online dashboard en connectiviteit in een

GPS oplossingen zijn niet meer weg te denken uit moderne mobiliteit oplossingen. Maar ze zijn zeker niet allemaal vergelijkbaar. Met een eenvoudige GPS unit kun je de locatie bepalen van een individueel voertuig. Dat geeft alleen nog geen antwoord op veel van de vragen die je bij vlootbeheer hebt. Tracefy gaat daarom verder: wij bieden een integrale oplossing waar (bijna) alle denkbare functionaliteiten voor GPS in zijn gebundeld. Betrouwbaar vanwege de hoogwaardige kwaliteit en breed inzetbaar omdat we werken met een universele GPS unit die op of in elk voertuig past en functioneert. Zeg maar dag tegen losse lijstjes en beslissen op basis van aannames: alles wat je nodig hebt om je vloot effectief en efficiënt te beheren zie je realtime in ons online dashboard!

Hoogwaardige en compacte GPS-tracker

De Tracefy GPS tracker zorgt voor realtime uitwisseling van locatiegegevens van een voertuig naar een Tracefy server, met dekking over heel Europa of de wereld, net wat je wilt. Bij kleine voertuigen zoals fietsen, steps en scooters is het gebruik van een GPS-tracker complexer omdat er aanzienlijk minder ruimte is én het materiaal van de frames het signaal van de tracker hindert. 

Om toch een passende oplossing te kunnen bieden, heeft Tracefy haar GPS-tracker zelf ontwikkeld, specifiek voor toepassing in en op kleine voertuigen. Met als resultaat een zeer compacte maar sterke unit, uitgerust met nauwkeurige sensoren voor een accurate locatievoorziening (ritregistratie en routetracking) en universeel inzetbaar voor elk type (elektrisch) voertuig, waaronder steps, fietsen, scooters en auto’s.

Online dashboard

Om het maximale uit de GPS-trackers te halen hebben wij een online dashboard ontwikkeld waar de data van alle (van jouw vloot) connected voertuigen wordt verzameld en op eenvoudige wijze toegankelijk is. Dit biedt een solide basis voor een efficiënt(e) exploitatie, beheer en onderhoud van je vloot.

Locatiebepaling, gebruik en verschillende statistieken kunnen worden afgeleid van individuele voertuigen, groepen voertuigen of de hele vloot. Inzicht in hoe, wanneer, waar en hoe lang voertuigen daadwerkelijk zijn gebruikt maakt vlootbeheer, waaronder het plannen van onderhoud en het eventueel factureren op basis van verbruik een stuk eenvoudiger!

In aanvulling op het dashboard is ook een app beschikbaar voor de eindgebruiker met daarop dezelfde inzichten, maar dan voor één individueel voertuig. Tracefy beschikt over een snel leverbare basis app maar kan desgewenst ook maatwerk leveren in de huisstijl van jouw organisatie.

Hoe Tracefy vlootbeheer ondersteunt

Een greep uit de mogelijke gebruikstoepassingen van onze GPS oplossing voor vlootbeheer:

  • Inzicht in beschikbaarheid. Gebruik de locatievoorziening om klanten realtime te informeren over de beschikbaarheid van voertuigen op specifieke locaties.
  • Optimaliseren van routes. Optimaliseer (bezorg)routes aan de hand van routetracking en waarborg zo dat afgesproken service levels gehaald worden.
  • Veiligheid. Vermijd diefstal en spoor kwijtgeraakte of misplaatste voertuigen eenvoudig op met de locatievoorziening.
  • Administratie. Exporteer ritgegevens eenvoudig voor kilometerregistratie en/of factureer op basis van werkelijk verbruik. Dat kan per voertuig, per groep, per vloot of zelfs voor verschillende vloten.
  • Onderhoud. Plan onderhoud op basis van daadwerkelijk verbruik en slijtage. Op een zelf in te stellen kilometerstand ontvang je een notificatie dat onderhoud nodig is. Zo kun je tijdig actie ondernemen en voorkom je uitval van voertuigen als gevolg van te laat gepland onderhoud.
  • Strategische planning. Gebruik de verzamelde data over langere perioden voor strategische planning, besluitvorming en onderzoek.

Client cases

Efficiente onderhoudsplannen voor lease e-bikes en scooters

GreenMo gebruikt het Tracefy GPS systeem om het onderhoud van haar lease voertuigen op efficiente wijze in te plannen.

Extra dienstverlening in een full-service onderhoudsplan

iBike gebruikt het Tracefy GPS systeem om haar klanten een full service onderhoudspakket te kunnen bieden.


Eenvoudige facturatie verhuur e-bikes, scooters en steps

Cycleshare gebruikt het Tracefy GPS system voor eenvoudige en accurate facturatie van haar vloot verhuur e-bikes en steps, gebaseerd op daadwerkelijk verbruik.

Fleetmanagement voor inzet bergingsvoertuigen

Vreugdenhil gebruikt het Tracefy GPS systeem voor realtime inzicht in welk voertuig het dichtsbij is om naar een melding van pech of ongeval te gaan.