Deelvoertuigen en verhuur

De transitie naar een deeleconomie betekent een verschuiving van 'eigendom'  naar 'gebruiken'. In het vervoer wordt het voor mensen vooral belangrijk op elk gewenst moment over een passend voertuig te kunnen beschikken en dat hoeft geen eigen voertuig te zijn! Het aantal deelvoertuigen groeit daarom sterk. Als exploitant van een vloot deelvoertuigen wil je natuurlijk weten hoe het gebruik hiervan is en hoe het eventueel beter kan. Het zijn vragen waar je graag antwoord op wilt, maar wat tot een aardige administratie kan leiden. Tenzij je het Tracefy systeem gebruikt. Dan heb je op elk moment van de dag inzicht in wat je wilt weten over je vloot!

Tracefy gaat verder dan alleen het bieden van een GPS-tracker: wij bieden een integrale oplossing van zowel een GPS-tracker als een online dashboard. Data vanuit de GPS-tracker zoals locatie en ritgegevens worden realtime in het dashboard verwerkt. Hier vind je (bijna) alle denkbare functionaliteiten voor GPS gebundeld. Betrouwbaar vanwege de hoogwaardige kwaliteit en breed inzetbaar omdat we werken met een universele GPS unit die op of in elk voertuig past en functioneert. Zeg maar dag tegen losse lijstjes en beslissen op basis van aannames: alles wat je nodig hebt om je vloot effectief en efficiënt te beheren zie je realtime in ons online dashboard!

Toepassingen voor deelvoertuigen en verhuur

Optimalisatie inzet vloot
Met de inzichten die je in het dashboard krijgt, is het eenvoudig te zien hoe je vloot 'presteert'. Je kunt zien of alle voertuigen even intensief worden gebruikt? Welke locaties populair zijn voor het ophalen en terugbrengen van voertuigen. Of er aanpassingen nodig zijn in de verdeling van voertuigen. Kortom: het is eenvoudig om snel en efficiënt in te spelen op veranderingen in de behoefte van gebruikers.

Onderhoud
Waar en hoe ver wordt er met de voertuigen gereden? Wanneer is een voertuig aan onderhoud toe? Per voertuig kun je instellen dat je bij een X-aantal gereden kilometers een notificatie krijgt. Zo houdt het systeem bij wanneer een voertuig onderhoud nodig heeft en heb jij er geen omkijken meer naar. Zodra je een melding krijgt, kun je in het dashboard zien waar het voertuig zich bevindt. Onderhoud kan dan ter plaatse worden uitgevoerd, of je kunt het voertuig omruilen.

Facturatie op basis van daadwerkelijk verbruik
Per voertuig heb je inzicht in het daadwerkelijk verbruik. Per dag of welke andere periode dan ook. Daarmee is het ontzettend eenvoudig om te factureren op basis van daadwerkelijk gebruik. Niet alleen prettig voor jezelf, maar ook voor je klanten want het handmatig bijhouden van ritten is daarmee overbodig geworden. En dat scheelt je klanten ook tijd!

Fleet management voor deelfietsen met het Tracefy GPS system

Een greep uit de mogelijke gebruikstoepassingen van onze GPS oplossing voor vlootbeheer:

  • Inzicht in beschikbaarheid. Gebruik de locatievoorziening om klanten realtime te informeren over de beschikbaarheid van voertuigen op specifieke locaties.
  • Veiligheid. Vermijd diefstal en spoor kwijtgeraakte of misplaatste voertuigen eenvoudig op met de locatievoorziening.
  • Administratie. Exporteer ritgegevens eenvoudig voor kilometerregistratie en/of factureer op basis van werkelijk verbruik. Dat kan per voertuig, per groep, per vloot of zelfs voor verschillende vloten.
  • Onderhoud. Plan onderhoud op basis van daadwerkelijk verbruik en slijtage. Op een zelf in te stellen kilometerstand ontvang je een notificatie dat onderhoud nodig is. Zo kun je tijdig actie ondernemen en voorkom je uitval van voertuigen als gevolg van te laat gepland onderhoud.
  • Strategische planning. Gebruik de verzamelde data over langere perioden voor strategische planning, besluitvorming en onderzoek.

Client cases

Extra dienstverlening in een full-service onderhoudsplan

iBike gebruikt het Tracefy GPS systeem om haar klanten een full service onderhoudspakket te kunnen bieden.


Eenvoudige facturatie verhuur e-bikes, scooters en steps

Cycleshare gebruikt het Tracefy GPS system voor eenvoudige en accurate facturatie van haar vloot verhuur e-bikes en steps, gebaseerd op daadwerkelijk verbruik.